OCR ICR Dokumente digitalisieren

Dokumentenerkennung und -verarbeitung mit OCR/ICR: Kundenindividuelle KI-Lösungen


Entdecken Sie maßgeschneiderte Lösungen für die automatisierte Dokumentenverarbeitung mittels OCR und ICR, die durch künstliche Intelligenz optimiert und DSGVO-konform entwickelt werden.

Beratung vereinbaren

Was ist OCR/ICR und warum ist es wichtig?

OCR-Technologie

Optical Character Recognition wandelt Bilddateien in maschinenlesbaren Text um, was die Datenverarbeitung revolutioniert.

ICR-Erkennung

Intelligent Character Recognition geht einen Schritt weiter und ermöglicht die Erfassung handgeschriebener Zeichen.

Automatisierungs­potenzial

Von der Dokumenten­verarbeitung bis zur Archivierung – OCR/ICR automatisiert arbeitsintensive Prozesse und reduziert Fehler.

Kundenindividuelle Entwicklung

Ihre Vorteile

DMS Systeme

Durch kundenspezifische Anpassung und Training mit eigenen Dokumenten erreichen unsere Lösungen eine deutlich höhere Präzision als Standardsoftware und passen sich flexibel an verschiedene Dokumenttypen an.

Künstliche Intelligenz (KI) im Einsatz

Deep Learning

Deep Learning

Verbesserte Erkennungsraten durch neuronale Netze

Automatische Klassifizierung

Automatische Klassifizierung

Intelligente Klassifizierung und Kategorisierung von Dokumenten

Intelligente Datenextraktion

Intelligente Datenextraktion

Zielsichere Erkennung relevanter Informationen aus komplexen Dokumenten

Kontinuierliches Lernen

Kontinuierliches Lernen

Stetige Optimierung der Ergebnisse auf bis zu 100% Genauigkeit

Herausforderungen bei der

Dokumenten­verarbeitung

Dokumenten­verarbeitung

Die automatisierte Verarbeitung steht vor täglichen Hürden: Von unleserlichen Handschriften über komplexe Tabellenstrukturen bis hin zu perspektivisch fotografierten Dokumenten. Unsere Lösungen sind darauf ausgelegt, diese Herausforderungen zu meistern.

Datenschutz (DSGVO) in Europa

Unsere Priorität

Datensicherheit

Datensicherheit von Anfang an

Implementierung von Anonymisierungs- und Pseudonymisierungstechniken zum Schutz personenbezogener Daten in allen Verarbeitungsphasen.

DSGVO

DSGVO-konforme Prozesse

Transparente Verarbeitungsprozesse mit umfassender Dokumentation und Einhaltung aller rechtlichen Anforderungen der Europäischen Datenschutzverordnung.

Risikominimierung

Risikominimierung

Vermeidung von Strafen, die bis zu 4% des Jahresumsatzes betragen können, durch proaktive Compliance-Maßnahmen und regelmäßige Sicherheitsaudits.

Anwendungs­beispiele und Use Cases

Usecase Auditing

Auditing

Effizientere Arbeitsabläufe und Kostenersparnisse durch die 100%-Automatisierung von Auditprozessen und Dokumentenerkennung im Bereich Automotive.

Usecase Rechnungswesen

Rechnungswesen

Die Implementierung einer automatisierten Rechnungsverarbeitung optimiert den Zahlungszyklus und minimiert das Risiko von Fehlern bei der Dateneingabe. Durch die Nutzung von KI-gestützten Tools können Unternehmen eine schnellere Durchführung des Rechnungswesens erreichen und Ressourcen effizienter einsetzen.

Usecase Vertragswesen

Vertragswesen

Digitalisierung von Verträgen verbessert die Zugänglichkeit von Informationen und die Vollständigkeitsprüfung bei gleichzeitiger Wahrung höchster Sicherheitsstandards.

Kontaktieren Sie uns für Ihre

individuelle Lösung

Kostenlose Erstberatung

Wir analysieren Ihre spezifischen Anforderungen und aktuellen Prozesse, um das volle Optimierungspotenzial zu identifizieren.

Individuelles Angebot

Basierend auf Ihren Bedürfnissen erstellen wir ein maßgeschneidertes Konzept für Ihre OCR/ICR-Lösung mit KI-Unterstützung.

Experten-Umsetzung

Unser Team aus Spezialisten implementiert Ihre Lösung unter Berücksichtigung aller technischen und rechtlichen Anforderungen.

Überzeugen Sie sich von unserer Expertise durch Fallstudien erfolgreicher Projekte. Unser Expertenteam steht bereit, Ihre Dokumentenverarbeitung auf das nächste Level zu heben.

Fragen & Antworten

Welche Dokumente/Prozesse deckt ihr ab?

Vom allgemeinen Dokumentenfluss bis zum Vertragswesen – inkl. Vollständigkeits-/Sicherheitsprüfungen.

Welche typischen OCR/ICR-Herausforderungen löst ihr?

Unleserliche Handschriften, komplexe Tabellen, schräg/fotografierte Belege – mit KI-gestützten Erkennungsverfahren.

Wie startet ein Projekt?

Mit Erstberatung, Analyse und individuellem Angebot.

Ist das DSGVO-konform?

Ja, Datenschutz in Europa ist explizite Priorität.

Implementiert ihr die Lösung komplett?

Ja, Experten-Umsetzung inkl. technischer und rechtlicher Anforderungen.

Gibt es Referenzen aus KI/Cloud-Projekten?

Ja, z. B. KI-gestützte Audit-/Dokumentenprüfungen und RPA-Workflows.

Digitale Dokumentenverwaltung: Starten Sie mit uns in die Zukunft

Sie möchten bei der Verwaltung Ihrer Unterlagen Zeit sparen, Ihr Team entlasten und zugleich für einen sicheren Zugriff sorgen? Dann bietet Ihnen die digitale Dokumentenverwaltung erhebliche Vorteile. Mit dem richtigen DMS-System können Sie Ihr Team entlasten und die Dokumentensicherheit verbessern. Eine der wichtigsten Voraussetzungen ist hierfür die Wahl des richtigen Systems. Vertrauen Sie hier auf die Expertise unseres Teams. Wir unterstützen Sie mit der richtigen Dokumentenmanagement-Software. Dabei behalten wir von Anfang an Ihr Unternehmen und seine Besonderheiten im Blick.

Steigern Sie mit dem richtigen DMS-System Ihre Effizienz

Sie benötigen für ein effizientes Dokumentenmanagement eine Software, die zu Ihrem Unternehmen passt. Die digitale Dokumentenverwaltung erlaubt Ihnen:

  • einen schnelleren Zugriff.
  • eine bessere Zusammenarbeit.
  • eine höhere Sicherheit.
  • eine Automatisierung wichtiger Prozesse.
  • eine Reduzierung der Fehleranfälligkeit.

Zugleich reduzieren Sie so nachhaltig Kosten für Papier und Druck. Die digitale Dokumentenverwaltung unterstützt eine revisionssichere Archivierung. Ein weiterer Vorteil ist der umfassende Support für eine mobile Arbeitsweise, wodurch Ihr Team noch effizienter und transparenter agiert. So erzielen wir durch die KI-gestützte Dokumentenverarbeitung eine Automatisierung der Prozesse, mit der Sie im Alltag Zeit sparen und Ihr Team entlasten.

Digitale Dokumentenverwaltung bereitet langer Suche ein Ende

Mit dem richtigen DMS-System vereinfachen Sie den Suchprozess bei der Dokumentenverwaltung erheblich. So erhalten Sie per Volltext- oder Metadatensuche einen sofortigen Zugriff auf die benötigten Unterlagen. Langes Suchen entfällt damit, sodass Sie Ihr Team nachhaltig entlasten. Weiterhin erlaubt Ihnen die Dokumentenmanagement-Software eine automatische Weiterleitung und Archivierung von Daten. Verbessern Sie damit den gesamten Workflow Ihres Teams. Mit einem guten DMS-System unterstützen Sie moderne Arbeitsstrukturen wie Remote Work und hybrides Arbeiten. So legen Sie den Grundstein für Ihre Position als attraktiver Arbeitgeber.

Machen Sie Ihre Dokumentenverwaltung gemeinsam mit uns fit für die Zukunft und nehmen Sie mit uns Kontakt auf!

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