Digitale Händler-Audits mit KI – Dashboard/Prozessübersicht

Digitale Händler-Audits mit KI: Schnell, sicher und skalierbar

Automatisierte Prüfprozesse statt manueller Aufwand – mit der Cloud-Lösung von GEDAK

Großunternehmen mit einem breiten Netzwerk von Händlern oder Vertragspartnern stehen vor einer zentralen Herausforderung: Die regelmäßige und rechtskonforme Prüfung der Partnerbeziehungen ist zeitaufwendig und ressourcenintensiv – besonders, wenn sie manuell erfolgt.

KI-gestützte Cloud-Plattform Dokumentenmanagement

GEDAK bietet die Lösung:

Unsere KI-gestützte Cloud-Plattform digitalisiert und automatisiert Audit-Prozesse vollständig – schnell, datenschutzkonform und flexibel anpassbar auf Ihre Marken, Märkte und Systeme.

Ihre Vorteile auf einen Blick

Deep Learning

KI-gestützte Dokumenten­erkennung & Analyse

DSGVO

Redaktion sensibler Daten direkt beim Partner – DSGVO-konform

Kontinuirliches Lernen

Skalierbar für internationale Märkte, Marken und Händler

Open Source Freiheit für die digitalen Transformation

Transparente Dashboard-Übersicht für alle Beteiligten

Intelligente Datenextraktion

Wegfall von manuellen Prüfungen und Dienstreisen

Portfolio

Einbindung bestehender Systeme per API

So funktioniert die digitale Audit-Lösung

Unsere Cloud-Software nimmt die benötigten Unterlagen – Verträge, Ausweise, Nachweise – direkt per Upload vom Händler entgegen. Ein integriertes Redaction Tool ermöglicht es, sensible Daten teilautomatisiert und lokal zu schwärzen – datenschutzgerecht und ohne externen Zugriff.

Dank intelligenter Robotic Process Automation (RPA) erkennt die Software auch komplexe oder schlecht lesbare Dokumente und extrahiert die relevanten Informationen automatisch. Die dahinterliegende selbstlernende künstliche Intelligenz sorgt für exzellente Erkennungsraten – und verbessert sich stetig.

Wenn ein Fall nicht automatisch geprüft werden kann, übernimmt unser Supportteam die manuelle Prüfung und bringt den Vorgang nahtlos zurück in den digitalen Workflow.

Compliance & Datenschutz – ohne Kompromisse

  • Hosting in der Region Frankfurt über Amazon Web Services (AWS)
  • 100 % DSGVO-konforme Datenspeicherung und -verarbeitung
  • Zugriffskontrollen und sichere Uploadstrecken
  • Audit-Timeline für vollständige Nachvollziehbarkeit

Bereit für die Zukunft: Integrationen & Anpassungen

Unsere Lösung ist offen für Ihre IT-Landschaft:

CRM-Systeme, Auftragsdatenbanken oder Partnerportale lassen sich per API integrieren. Damit können digitale Informationen aus bestehenden Prozessen direkt übernommen werden – ganz ohne Mehraufwand. Ob Automobilbranche, Handel oder Industrie – wir passen die Lösung exakt an Ihre Anforderungen an.

Mehr Transparenz durch smarte Dashboards

Verfolgen Sie in Echtzeit, wie viele Prüfungen erfolgreich abgeschlossen, abgelehnt oder noch in Bearbeitung sind – übersichtlich aufbereitet im integrierten Dashboard für Auditoren, Partner und Verantwortliche.

Fazit: Ihre Audits. Ihre Kontrolle. Ihre Zeitersparnis.

Mit GEDAKs KI-basierter Audit-Plattform prüfen Sie Ihre Händler zuverlässig, skalierbar und automatisiert – bei maximaler Sicherheit und Effizienz.

Fragen & Antworten

Was ist das GEDAK Auditierungssystem?

Eine KI-gestützte Cloud-Plattform, die digitale, automatisierte Audits für Händlernetzwerke ermöglicht – schnell, sicher, skalierbar und flexibel anpassbar auf Marken, Märkte und Unternehmensstrukturen.

Welche Vorteile bietet die Lösung?

  • Vollautomatische Dokumentenerkennung und Analyse – auch bei komplexen oder schlecht lesbaren Dateien (z. B. zerknautscht, unstrukturiert).
  • DSGVO-konforme Schwärzung sensibler Daten direkt beim Partner.
  • Wegfall manueller Prüfungen und Auditoren-Dienstreisen.
  • Transparente Dashboard-Übersicht über geprüfte, abgelehnte und in Bearbeitung befindliche Audits – für alle Beteiligten.
  • Skalierbar für internationale Marken, Märkte und große Datenmengen.

Wie funktioniert das Ganze in der Praxis?

  1. Händler lädt relevante Dokumente (Verträge, Ausweise, Nachweise) über ein Upload-Portal hoch.
  2. Integriertes Redaction Tool ermöglicht teilautomatisiertes, lokales Schwärzen sensibler Informationen.
  3. RPA (Robotic Process Automation) kombiniert mit KI extrahiert Informationen – auch aus schlecht lesbaren Vorlagen.
  4. Bei Unsicherheiten: automatische Weiterleitung an das GEDAK-Supportteam, das manuell prüft und den Vorgang zurück in den digitalen Prozess führt.
  5. Daten werden sicher in AWS (Frankfurt) gespeichert – mit vollständiger Audit-Timeline und Zugriffssteuerung.

Wie sieht es mit Compliance und Datenschutz aus?

100 % DSGVO-Konformität durch lokales Hosting in Frankfurt (AWS), sichere Uploadstrecken, Zugriffsmanagement und lückenlose Nachvollziehbarkeit über das Audit-Dashboard.

Für welche Unternehmen ist das System geeignet?

Ideal für große und mittelständische Unternehmen mit weitreichenden Händler- oder Partnernetzwerken, die regelmäßig rechtskonforme Prüfungen oder Audits durchführen müssen – besonders wenn Schriftstücke divers, sensibel oder schwer zu lesen sind.

Lässt sich das System integrieren und anpassen?

Ja – per API nahtlos in bestehende Systeme wie CRM, Auftragsdatenbanken oder Partnerportale. Anpassungen an Marken, Länder oder Prüfregeln sind flexibel möglich.

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