Kennzahlen aus dem produktiven Referenzeinsatz bei der PremiumZulasser eG.
Effizient. Skalierbar. Rechtssicher.
Die KI-Plattform für die Zulassung.
Die cloudbasierte Softwarelösung PZeG.online digitalisiert und automatisiert den gesamten Zulassungsprozess – schnell, sicher und KI-gestützt. Sie ist das zentrale IT-System, das die Zulassung bei der PremiumZulasser eG (PZEG) abwickelt – mit über 60 angeschlossenen Zulassungsdiensten und mehr als 1,85 Millionen Vorgängen pro Jahr.
Referenzeinsatz
Entwickelt für den Marktführer der gewerblichen Kfz-Zulassung.
Die KI-gestützte Plattform ist bei der PremiumZulasser eG (PZeG) seit 8 Jahren produktiv im Einsatz und bildet als zentrale Instanz die Arbeit eines bundesweiten Netzwerks selbstständiger Zulassungsdienstleister ab. Seit dem Go-live im Jahr 2018 wird die Lösung kontinuierlich weiterentwickelt.
premiumzulasser.de →
Die PremiumZulasser eG auf einen Blick
- Marktstellung
- Nummer eins der Branche; Marktführer bei i-Kfz Stufe 6
- Netzwerk
- bundesweit · 60 Partnerbetriebe · 200 Standorte
- Kunden
- 6.000 Kunden
- Beschäftigte
- 2.600
- Volumen
- mehr als 1,85 Mio. Zulassungsvorgänge pro Jahr
Eckdaten nach Angaben der PremiumZulasser eG.
Abgedeckter Leistungsumfang
PZeG.online bildet die gesamte Breite der gewerblichen Zulassung auf einer Plattform ab:
- Standardzulassung und vollelektronische Zulassung (iKFZ)
- Um-, Ab- und Wiederanmeldungen sowie Außerbetriebsetzungen
- Saison-, Kurzzeit- und Wunschkennzeichen
- Massen- und Flottengeschäft per Tabellen-Import
- THG-Quoten und Umweltplaketten als Zusatzgeschäft
- Privatkunden-Webshop „KFZ ZULASSUNGEN 24/7″ →
Angebundene Behörden, Partner & Dienste
i-Kfz Stufe 6
QES: YouSign · Verimi · NECT
CarGo
CarDoc
Dienstleister für THG-Quoten
FSP-Dienst DEKRA / TÜV
Vertrauen
Das sagen unsere Kunden
„Als einer der größten Zulassungsdienstleister Deutschlands sind wir auf eine leistungsfähige Software angewiesen. Premium Zulasser Online begleitet uns Tag für Tag zuverlässig durch tausende Zulassungsvorgänge. Besonders beeindruckt uns die Innovationskraft der GEDAK GmbH: Neue gesetzliche Anforderungen, digitale Prozesse und Kundenwünsche werden schnell umgesetzt. Für uns ist Premium Zulasser Online der Maßstab für modernes Zulassungsmanagement.“
Susann Sobieralski, Geschäftsführerin
„Täglich wickeln wir eine Vielzahl an Zulassungsvorgängen ab – dabei zählt für uns vor allem Verlässlichkeit im Detail. PZeG.online liefert genau das: klare Prozesse, geringe Fehleranfälligkeit und eine intuitive Bedienung für unser Team. Auch bei Rückfragen erleben wir die GEDAK GmbH als direkten und unkomplizierten Ansprechpartner. Das gibt uns Sicherheit im Tagesgeschäft und kommt letztlich auch unseren Kunden zugute. So können wir uns voll auf unser Kerngeschäft konzentrieren – die Zulassung selbst.“
Thomas Vollmar, Leiter E-Business · TÜV Rheinland Plus GmbH
„„Im Tagesgeschäft spüren wir deutlich, wie sehr uns PZeG.online standortübergreifend die Arbeit erleichtert. Alle Prozesse greifen reibungslos ineinander. Dank der GEDAK GmbH sind wir dem Markt immer einen Schritt voraus.““
Philipp Sievers, Geschäftsführer
„Die GEDAK hat für unseren individuellen Prozess eine leistungsfähige und skalierbare Softwarelösung geschaffen. Durch den hohen Automatisierungsgrad können wir täglich mehrere hundert Aufträge effizient und zuverlässig bearbeiten. Das Projekt zeigt eindrucksvoll, dass GEDAK auch komplexe Anforderungen praxisnah und passgenau umsetzen kann.“
Dr. Benedikt Horstenkamp, Geschäftsführer · Schilder Reiske GmbH
Zusatzprozess · Schilder Reiske
Individuelle Prozesslösung für hohe Auftragsvolumen
Die von GEDAK entwickelte Lösung ergänzt den Zulassungsprozess über PZeG.online im Rahmen eines Projekts für den größten Automobilkonzern Europas.
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Mehrere hundert Aufträge pro Tag
⚙
Automatisierte Übernahme & Anlage
↗
Skalierbar auf hohe Volumina
Kürzere Standzeit
ab Rückgabe
Der Status steht sofort amtlich fest statt erst nach Tagen –
das Fahrzeug kann früher in die Vermarktung.
Kein Fall
bleibt liegen
Offene Vorgänge werden aktiv verfolgt statt unbemerkt zu
veralten – weniger Fahrzeuge, die wochenlang blockiert sind.
Früherer
Verkaufsstart
Je eher die Abmeldung geklärt ist, desto eher kann der
Leasinggeber Auktion, Transport und Verkauf anstoßen.
So wird das erreicht
Leasinggeber
Anfrage per E-Mail
Fahrzeugdaten werden zur Prüfung des Zulassungsstatus
übermittelt.
Schilder Reiske
GKS-Abfrage über PZeG.online
Anfrage an das KBA über die Großkundenschnittstelle.
KBA
Rückmeldung: abgemeldet
Fahrzeug wird als abgemeldet zurückgemeldet.
Schilder Reiske
Prüfung Kennzeichen & Fahrzeugschein
Abgleich Systemregistrierung gegen physischen Bestand.
Bei Lücke: Nachforschungsauftrag.
Dritte
Halter
Letzter registrierter Fahrzeughalter
Gutachter
Sachverständiger mit Fahrzeugbezug
Kfz-Werkstatt
Werkstatt mit Fahrzeugbezug
Die GEDAK hat für unseren individuellen Prozess eine leistungsfähige und skalierbare Softwarelösung geschaffen. Durch den hohen Automatisierungsgrad können wir täglich mehrere hundert Aufträge effizient und zuverlässig bearbeiten. Das Projekt zeigt eindrucksvoll, dass GEDAK auch komplexe Anforderungen praxisnah und passgenau umsetzen kann.
Dr. Benedikt Horstenkamp
· Geschäftsführer Schilder Reiske GmbH
Was PZeG.online ist
Eine Plattform für die gesamte Zulassung.
PZeG.online bildet den gesamten Zulassungsvorgang auf einer Plattform ab, vom eingehenden Beleg über die amtliche Zulassung bis zur Rechnung. Fahrzeug- und Halterdaten werden einmal erfasst und stehen anschließend durchgängig zur Verfügung. Mehrfacherfassungen entfallen, alle Beteiligten (Zulassungsdienst, Händler, Behörde und Versicherer) arbeiten auf demselben Datenstand. Der Prozess gilt gleichermaßen für die manuelle und die vollelektronische Zulassung über iKFZ.
Erfassung & Erkennung
Belege werden hochgeladen oder fotografiert; die Verarbeitung übernimmt DocXtrans, die IDP-Engine von GEDAK. Sie erfasst maschinelle und handschriftliche Inhalte mehrsprachig und layoutunabhängig und ordnet sie automatisch dem richtigen Auftrag zu.
Behörde & Signatur Alleinstellungsmerkmal
Die Freigabe erfolgt vollelektronisch und rechtssicher, mit qualifizierter E-Signatur (QES) und direkter Behördenanbindung über die iKFZ-Großkundenschnittstelle des KBA sowie die bidirektionale Kommunikation über SABRINA.
iKFZ / KBAGroßkundenschnittstelle
SABRINAbidirektional
QES-Signaturrechtssicher
x-Kfz-Standardangebunden
Logistik & Abrechnung
Vom Behördengang bis zur Rechnung läuft alles in einem Fluss. Planung, Auslösung und Abrechnung erfolgen in einem einzigen Ablauf.
Touren & VersandArbeitslisten je Schritt, Anbindung an Go! Express und DHL Express.
Faktura & ZahlungMassen-Rechnung, Paylink/SEPA, OP-Liste und Mahnwesen.
Status & Dashboard
Lückenlose Nachverfolgung über mehr als 15 Bearbeitungsschritte, jederzeit sichtbar im Live-Dashboard.
ErstelltPrägungZulassungFaktura
Kernfähigkeiten
Sechs Funktionsbereiche,
eine Plattform.
Wirkung & ROI
Mehr Geschwindigkeit bei gleichbleibender Qualität.
Eine Zahl, drei Lesarten
13.250 Stunden
eingesparte Bearbeitungszeit pro Jahr1.660 Personentage
derselbe Wert in Arbeitstagen7,5 Vollzeitkräfte
so viel Kapazität wird rechnerisch freiHochrechnung auf Basis der Dokumentenbearbeitungszeit im produktiven Referenzeinsatz bei der PremiumZulasser eG.
Sekunden statt bis zu einer Minute
Früher dauerte die Bearbeitung eines Belegs bis zu einer Minute, heute nur noch wenige Sekunden. Die KI-gestützte Verarbeitung beschleunigt den Prozess nicht nur, sie steigert zugleich die Ergebnisqualität.
Kalkulierbarer Personalbedarf
Belegerkennung, Validierung, Signatur und Behördenübermittlung laufen vollautomatisiert. Das Auftragsvolumen bestimmt damit nicht mehr den Personaleinsatz, sondern lässt sich verlässlich planen.
Beratungs- und Servicezeiten optimiert
Kapazitäten, die bisher in der Belegerfassung und -prüfung gebunden waren, fließen in Serviceoptimierung und Kundennähe.
Häufige Fragen
Fragen zu PZeG.online
Ist PZeG.online nur für die PremiumZulasser eG nutzbar?
PZeG.online ist eine Individualentwicklung für die PremiumZulasser eG. Die Bausteine dahinter, also Belegerkennung, KBA-Anbindung, qualifizierte Signatur, Logistik und Faktura, lassen sich für andere Zulassungsdienste, Autohausgruppen oder Flottenbetreiber als eigene Lösung umsetzen. Ein Beispiel ist die Erweiterung für Schilder Reiske mit mehreren hundert Aufträgen pro Tag.
Wie ist die Anbindung an das KBA gelöst?
Direkt über die Großkundenschnittstelle (GKS) des KBA im x-Kfz-Standard. Bescheide und Nachrichten laufen bidirektional über den KBA-Rückkanal SABRINA. Unterstützt werden manuelle und vollelektronische Zulassung (i-Kfz) bis zur digitalen Außerbetriebsetzung in Sekunden.
Wie funktioniert die qualifizierte elektronische Signatur?
Die Freigabe erfolgt mit qualifizierter elektronischer Signatur (QES) über angebundene Anbieter: Youtrust (ehem. Yousign), Verimi und Nect. Für Stammkunden sind Dauervollmachten möglich.
Welche Belege erkennt die Plattform automatisch?
Zulassungsbescheinigung Teil I und II, COC, eVB, Quittungen, SEPA-Mandate und Vollmachten. Die IDP-Engine DocXtrans liest maschinelle und handschriftliche Inhalte mehrsprachig und layoutunabhängig und ordnet sie dem richtigen Auftrag zu. Ein Beleg ist in wenigen Sekunden statt bis zu einer Minute bearbeitet.
Lässt sich PZeG.online an bestehende Systeme anbinden?
Ja. Angebunden sind unter anderem DATEV, SAP, verschiedene Dealer-Management-Systeme, Car Go sowie Go! Express und DHL Express. REST-APIs decken Auftragsanlage, Dokumenten-Upload und Statusabfragen ab.
Wo werden die Daten gehostet?
Im AWS-Rechenzentrum Frankfurt (eu-central-1). GEDAK ist nach ISO 9001 und TISAX zertifiziert. Der Zugriff ist über SAML/SSO, Zwei-Faktor-Authentisierung und ein granulares Rechtesystem mit Mandantentrennung abgesichert.
Wie starte ich ein Projekt?
Mit einem unverbindlichen Erstgespräch. Für einen ersten, klar abgegrenzten Schritt gibt es drei Einstiegspakete zum Festpreis von 4.500 € netto mit maximal 10 Personentagen.
GEDAK als Software-Partner
Sie planen eine Individual-Software für einen komplexen Prozess?
PZeG.online ist eine Individualentwicklung für die PremiumZulasser eG und zugleich ein Beleg dafür, wie GEDAK arbeitet. Die Plattform digitalisiert einen komplexen, regulierten Prozess vollständig, läuft produktiv unter Last und wird seit 2018 gemeinsam mit dem Kunden weiterentwickelt. Lassen Sie uns Ihr Vorhaben in einem Erstgespräch besprechen.
oder direkt: +49 2152 9940-0 · info@gedak.de
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