Kennzahlen aus dem produktiven Referenzeinsatz bei Stellantis.
KIDIT Auditplattform
KI-gestützte Auditierung
Zentrale Instanzen mit großen Händler- oder Vertragspartnernetzen müssen deren Belege laufend und revisionssicher prüfen. Manuelle Vor-Ort-Prüfungen erreichen dabei nur eine Stichprobe und binden Personal über Tage. KIDIT prüft jeden Vorgang automatisiert gegen das hinterlegte Regelwerk und dokumentiert jede Entscheidung nachvollziehbar.
Referenzeinsatz
Im Einsatz bei Stellantis.
Stellantis setzt die Auditplattform seit mehr als 10 Jahren ein. Sie prüft dort unter kontinuierlicher Weiterentwicklung alle dokumentenbasierten Geschäftsvorfälle des gesamten Händlernetzes – von der Bonusabrechnung bis zum Rückruf.
stellantis.com →
Profil des Referenzkunden · öffentlich verfügbare Eckdaten
- Marktposition
- Nr. 2 im europäischen Markt (EU30) mit rund 16 % Marktanteil (2025)
- Markenportfolio
- 14 Fahrzeugmarken unter einem Konzerndach
- Volumen
- rund 5,4 Mio. weltweit ausgelieferte Fahrzeuge (2025); EU30-Gesamtmarkt rund 15,1 Mio. Neuzulassungen
- Umsatzgrößenordnung
- Konzernumsatz im dreistelligen Milliarden-Euro-Bereich
Öffentliche Eckdaten aus Geschäftsbericht und Pressemitteilungen von Stellantis, Geschäftsjahr 2025.
Abgedeckter Audit-Umfang
Engine und Auditplattform sind dort gemeinsam im Einsatz: DocXtrans erfasst und klassifiziert die Belege, KIDIT prüft die Geschäftsvorfälle über die volle Breite des Hersteller-Händler-Verhältnisses.
- Audit aller Verkäufe, einschließlich Leasing und Finanzierung
- alle Verkaufsförderungsmaßnahmen und Promotions
- Bonusabrechnungen
- Garantie und Kulanz
- Rückrufe (Recalls)
Was KIDIT ist
Jeder Vorgang wird als Ganzes geprüft.
Ein Geschäftsvorfall besteht meist aus mehreren Belegen. KIDIT prüft, ob dieser Vorgang als Ganzes die vereinbarten Bedingungen erfüllt und freigegeben werden darf. Die Erkennung liefert DocXtrans, die IDP-Engine von GEDAK. Über die Freigabe entscheidet die Prüflogik anhand fester Regeln. Jeder Prüfschritt wird im Audit-Trail dokumentiert.
Ergebnis
- Freigabeentscheidung je Vorgang
- Human-in-the-Loop verpflichtend bei Gelb und Rot
- Rückmeldung an beliebige Systeme
- Audit-Trail je Modul und Entität
Rückmeldung
- an Finanzsysteme, ERP, DMS
KIDIT · Prüflogik
- Referenzabgleich gegen autoritative Referenzdaten
- Vorgangsbündelung über erkannte Schlüssel, z. B. VIN
- Bedingungsprüfung Zeitfenster, Schwellen, Pflichtdokumente
- Positions- & Originalitätsprüfung Wertpositionen gegen Referenzoriginal
Entscheidung je Vorgang
- Grün — automatische Freigabe möglich
- Gelb — manuelle Prüfung sinnvoll
- Rot — manuelle Prüfung verpflichtend
DocXtrans · IDP-Engine
- OCR/ICR gedruckt und handschriftlich
- Klassifikation regelbasiert, häufigkeitsgewichtet, selbstlernend
- Extraktion Prüfwerte je Belegart
- Erkennung ohne Entscheidungsbefugnis in KIDIT
Betriebsmodus
- Dunkelverarbeitung und Deterministisch
Einreichung
- Händler & Vertragspartner verteiltes Netz
- Belege je Vorgang Scan, Foto, PDF
- Mehrere Belege je Geschäftsvorfall
- Clientseitige Schwärzung vor dem Upload
Einreichung
- Upload oder API
- manuell oder automatisiert
Die Erkennung ist von der Entscheidung getrennt: Die KI liest, die Prüflogik entscheidet. Grün läuft automatisch durch, gelb und rot gehen in die manuelle Prüfung.
Kernfähigkeiten
KI-unterstützte Prozesse.
Vorgangsarten
Was KIDIT prüft.
- Verkaufsaktionen — sind alle Dokumente eingereicht, ist die Aktionsfrist gewahrt, sind die Bedingungen erfüllt
- Kundenrabatte — Rabattansprüche auf Händlerrechnungen gegen den hinterlegten Referenzwert
- Garantie & Kulanz — eingereichte Nachweise gegen die Referenzdaten des Herstellers
- Incentives — Prüfung der Anspruchsvoraussetzungen für Händler- und Vertriebsincentives
- Dokumentenautomation — vollständige Anbindung an Bestandssysteme über die REST-API
- Unterschriftsnachweis — Prüfung unterschriebener Dokumente, etwa Übergabedokumente
GEDAK als Software-Partner
Anspruch und Lösung im Einklang.
GEDAK hat KIDIT als Individualsoftware entwickelt. Sie steht für unsere Kernkompetenz, komplexe und nachweispflichtige Prozesse vollständig zu digitalisieren und im produktiven Betrieb unter hoher Last stabil zu halten.
Audit-Trail je Modul und Entität SSO · 2FA · Login-Throttling Datenresidenz Frankfurt (eu-central-1) ISO 9001 TISAX EcoVadis Silber
rund 5,5 Mio. €
Allein die direkten Personaleinsparungen im europäischen Referenzeinsatz liegen rechnerisch bei rund 5,5 Mio. € vermiedenen Vollkosten pro Jahr.
Rechnerischer Wert auf Basis konservativer Vollkosten-Annahmen für abgelöste Auditorenrollen. Weitere Effekte aus höherer Prüfquote und Fehlervermeidung sind darin nicht enthalten.
Häufige Fragen
Fragen zu KIDIT
Welche Vorgänge prüft KIDIT?
Verkaufsaktionen, Kundenrabatte, Garantie und Kulanz, Incentives und Unterschriftsnachweise. Im Referenzeinsatz prüft KIDIT alle dokumentenbasierten Geschäftsvorfälle eines Händlernetzes, von der Bonusabrechnung bis zum Rückruf.
Entscheidet die KI über die Freigabe?
Nein. Die KI liest, die Prüflogik entscheidet. DocXtrans erkennt und extrahiert die Belege, die Freigabe folgt festen Regeln. Grün kann automatisch freigegeben werden, Gelb und Rot gehen verpflichtend in die manuelle Prüfung.
Wer pflegt Regelwerk und Referenzdaten?
Die Referenzdaten stellt die zentrale Instanz bereit und hält sie aktuell. Zeitfenster, Wertschwellen und Pflichtdokumente sind frei konfigurierbar. Über das Audit-Modul lassen sich die Prüfregeln im laufenden Betrieb feinjustieren.
Wie nachvollziehbar sind die Prüfentscheidungen?
Jede Entscheidung wird im Audit-Trail je Modul und Entität protokolliert. Trust Level werden getrennt je Dokument und Identifier geführt, statt in einem vermischten Gesamtscore.
Wie werden personenbezogene Daten geschützt?
Sensible Inhalte werden clientseitig im Browser geschwärzt, bevor ein Dokument hochgeladen wird. Die Daten liegen im Rechenzentrum Frankfurt (eu-central-1), der Zugang ist über SSO, Zwei-Faktor-Authentisierung und Login-Throttling abgesichert.
Ist KIDIT nur für die Automobilbranche geeignet?
Entwickelt wurde KIDIT für das Verhältnis zwischen Hersteller und Händlernetz. Das Prinzip passt überall, wo eine zentrale Instanz Belege eines verteilten Partnernetzes gegen feste Regeln prüft. KIDIT ist mandantenfähig mit über 200 rollenbasierten Rechten und für alle in Europa gesprochenen Sprachen verfügbar.
Wie starte ich?
In einer kurzen Bedarfsanalyse sehen wir uns Ihren Prüfprozess an und legen den Zuschnitt eines Piloten fest. Für einen ersten Schritt zum Festpreis gibt es unsere Einstiegspakete (4.500 € netto, maximal 10 Personentage).
Passt KIDIT zu Ihrem Anwendungsfall?
In einem kurzen Gespräch sehen wir uns Ihren Prüfprozess an und legen den Zuschnitt eines belastbaren Piloten fest.
oder direkt: +49 2152 9940-0 · info@gedak.de
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